Un petit retour sur la planète Blog!!!

Le sujet aujourd'hui est la GED : Gestion electronique documentaire.

D'ailleurs demain j'assiste à l'amélioration d'un système mis en place dans une grande société.

 

Mais celle dont je veux vous parler est pour une PME qui n'a rien mais qui utilise plusieurs softs différents pour gérer ses documentations.

Chaque service a son propre moyen d'accéder à ses informations, pour certains il s'agit de l'explorateur Windows avec un simple classement méthodique.

Pour d'autres un logiciel de version, de mise en commun et de partage de fichiers sources, et encore d'autres un système de gestion clientèle et pour finir des fichiers qui ont des liens entre eux.

 

La solution miracle : la GED.

Seulement voilà la participation des utilisateurs n'a pas été demandées, l'administrateur système (pas consulté lui non plus) en faisant les premiers tests a déjà remonté des problèmes à l'éditeur du logiciel.

Le souci principal est que le produit est acheté et il faudra donc le déployer.

Comment annoncé aux utilisateurs qu'ils vont avoir le meilleur des produits pour gérer leur documents (alors qu'ils n'ont rien demandés) et que l'accès à leurs données sera dorénavant pas aussi simple et avec des aléas.

 

Tout cela parce qu'un chef a décidé que ce serait comme celà!!

 

Rien ne coûte le fait de faire participer des personnes à la réflexion de l'entreprise par rapport à leur mécontement lié aux embarras informatiques à gérer au quotidien quand ils ne retrouvent plus toutes leurs données.

 

A bon entendeur salut!